Σε κάθε οικοδομικό έργο, πέρα από την κατασκευή, τα συνεργεία και το κόστος, υπάρχει μια παράλληλη «αόρατη» υποχρέωση: η σωστή καταγραφή και δήλωση ημερών εργασίας και ασφαλιστικών εισφορών στον ΕΦΚΑ (Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης).
Οι περισσότεροι την αντιμετωπίζουν ως τυπική διαδικασία. Στην πράξη όμως είναι ένας μηχανισμός ελέγχου που λειτουργεί με συγκεκριμένη λογική — και δεν συγχωρεί λάθη.
«Το πρόβλημα δεν εμφανίζεται όταν γίνεται. Εμφανίζεται μήνες αργότερα — όταν το έργο έχει προχωρήσει και η διόρθωση κοστίζει.»
Αυτός ο οδηγός απευθύνεται σε όλους όσους εμπλέκονται σε οικοδομικά έργα: κατασκευαστές, μηχανικούς, λογιστικά γραφεία και ιδιώτες. Γραμμένος απλά, χωρίς νομικίστικη γλώσσα, με πλήρη ακρίβεια.
Τι Είναι η ΑΠΔ Οικοδομικού Έργου
Η Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) είναι η μηνιαία δήλωση που υποβάλλει ο κύριος του έργου στον ΕΦΚΑ και καταγράφει:
- ποιοι εργαζόμενοι απασχολήθηκαν στο έργο
- πόσες ημέρες εργάστηκε ο καθένας
- σε ποιο κατασκευαστικό στάδιο εργάστηκαν
Δεν είναι απλώς μια υποχρέωση. Είναι ταυτόχρονα το επίσημο αρχείο ασφάλισης κάθε εργαζόμενου — αυτό που χτίζει τη σύνταξή του — και το εργαλείο ελέγχου του έργου από τον ΕΦΚΑ. Αν η ΑΠΔ δεν είναι σωστή, το έργο δεν κλείνει σωστά.
Η ΑΠΔ υποβάλλεται υποχρεωτικά μέσω διαδικτύου κάθε μήνα, από την 1η έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα από αυτόν της απασχόλησης. Δηλαδή τα ένσημα του Ιανουαρίου δηλώνονται μέσα στον Φεβρουάριο. Από τον Νοέμβριο 2025 το σύστημα υποβολής ΑΠΔ Οικοδομοτεχνικών Έργων έχει αναβαθμιστεί.
Η εκπρόθεσμη υποβολή επιφέρει αυτοτελές πρόστιμο τέλος και οι οφειλές επιβαρύνονται με προσαυξήσεις. Η έγκαιρη υποβολή είναι απαραίτητη ακόμα και αν δεν έχουν εξοφληθεί οι εισφορές — η υποβολή και η πληρωμή είναι δύο ξεχωριστές διαδικασίες.
Μετά την υποβολή της ΑΠΔ εκδίδεται κωδικός ηλεκτρονικής πληρωμής RF (Ταυτότητα Πληρωμής Τρεχουσών Εισφορών — Τ.Π.Τ.Ε.), μέσω του οποίου εξοφλούνται οι εισφορές σε οποιαδήποτε τράπεζα ή μέσω e-banking.
Ποιος Είναι Υπόχρεος — Το Πιο Παρεξηγημένο Θέμα
Ένα από τα πιο διαδεδομένα λάθη — ειδικά από ιδιώτες — είναι η εντύπωση ότι υπεύθυνος για τα ένσημα είναι ο εργολάβος. Δεν είναι.
Υπόχρεος για την υποβολή της ΑΠΔ και την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών είναι πάντα ο κύριος του έργου:
Ιδιόκτητο οικόπεδο + κατασκευαστής: υπόχρεος ο κατασκευαστής
Αντιπαροχή: υπόχρεος ο κατασκευαστής
Ιδιώτης με εργολάβο: υπόχρεος ο ιδιοκτήτης — όχι ο εργολάβος
Αυτεπιστασία: υπόχρεος ο ιδιοκτήτης
Αυτό σημαίνει ότι ένας ιδιώτης που πλήρωσε κανονικά τον εργολάβο, μπορεί στο τέλος να βρεθεί αντιμέτωπος με έλλειμμα ενσήμων και πρόσθετες εισφορές — γιατί απλώς κανείς δεν παρακολουθούσε την ΑΠΔ.
Τα 6 Κατασκευαστικά Στάδια και ο Πίνακας Ελάχιστων Ενσήμων
Η ΑΠΔ δεν καταγράφει μόνο χρονικά (ανά μήνα) αλλά και τεχνικά: κάθε ημέρα εργασίας πρέπει να αντιστοιχεί σε ένα από τα 6 κατασκευαστικά στάδια.
Ο Πίνακας Ελάχιστων Ημερομισθίων ΕΦΚΑ
Κατά την απογραφή ενός οικοδομοτεχνικού έργου στον ΕΦΚΑ εκδίδεται ένας πίνακας με τα ελάχιστα απαιτούμενα ημερομίσθια, ο οποίος υπολογίζεται βάσει των επιφανειών, των ορόφων, της χρήσης και του τύπου κατασκευής του έργου, σύμφωνα με τον Κανονισμό Ασφάλισης Οικοδομοτεχνικών Έργων. Ο πίνακας είναι μοναδικός για κάθε έργο και καθορίζει τις ελάχιστες ασφαλιστικές υποχρεώσεις ανά στάδιο εργασιών και συνολικά για το έργο. Η καταχώρηση ημερομισθίων μέσω ΑΠΔ δεν μπορεί να υπολείπεται των ελάχιστων απαιτούμενων ημερών εργασίας, εκτός εάν συντρέχουν νόμιμες εξαιρέσεις που γίνουν αποδεκτές από τον ΕΦΚΑ κατά τον έλεγχο του έργου.
Περισσότερα ένσημα από τον πίνακα; Κανένα πρόβλημα.
Λιγότερα ένσημα; Το έργο δεν κλείνει — επιβάλλονται πρόσθετες εισφορές για το έλλειμμα κάθε σταδίου.
Πίνακας Ελάχιστων Ημερομισθίων Εργατοτεχνιτών Οικοδόμων — ΣΣΕ 26/02/2025
Τα ελάχιστα ημερομίσθια για τους εργαζόμενους στα οικοδομικά έργα καθορίζονται από την Εθνική Ομοιοεπαγγελματική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ) που υπογράφηκε στις 26/2/2025 και ισχύει έως 25/2/2027.
Πώς διαμορφώνεται το ημερομίσθιο
Κάθε ημερομίσθιο διαμορφώνεται από τρεις παράγοντες:
1. Ειδικότητα: Τεχνίτης (υψηλότερο) · Βοηθός Τεχνίτη/Ειδικευμένος Εργάτης · Ανειδίκευτος Εργάτης
2. Οικογενειακή κατάσταση: Έγγαμος (+10% επίδομα γάμου) ή Άγαμος
3. Τριετίες προϋπηρεσίας: Κάθε 3 χρόνια εργασίας (300–600 ημέρες) προστίθεται τριετία — έως 6 τριετίες.
Τεχνίτης: 4 χρόνια προϋπηρεσίας ή 600 ημέρες εργασίας στην ειδικότητα. Βοηθός: 2 χρόνια ή 300 ημέρες. Κάθε 600/300 επιπλέον ημέρες = νέα τριετία.
| Τριετίες | Ημέρες Προϋπηρεσίας | Άγαμοι — Μεικτό | Έγγαμοι — Μεικτό |
|---|---|---|---|
| ΤΕΧΝΙΤΕΣ | |||
| Χωρίς Τριετία | 1 – 599 | € 50,00 | € 55,00 |
| 1 Τριετία | 600 – 1.199 | € 52,50 | € 57,50 |
| 2 Τριετίες | 1.200 – 1.799 | € 55,00 | € 60,00 |
| 3 Τριετίες | 1.800 – 2.249 | € 57,50 | € 62,50 |
| 4 Τριετίες | 2.250 – 2.699 | € 60,00 | € 65,00 |
| 5 Τριετίες | 2.700 – 3.149 | € 62,50 | € 67,50 |
| 6 Τριετίες | 3.150 – 3.599 | € 65,00 | € 70,00 |
| ΒΟΗΘΟΙ ΤΕΧΝΙΤΩΝ | |||
| Χωρίς Τριετία | 1 – 599 | € 46,00 | € 50,60 |
| 1 Τριετία | 600 – 1.199 | € 48,30 | € 52,90 |
| 2 Τριετίες | 1.200 – 1.799 | € 50,60 | € 55,20 |
| 3 Τριετίες | 1.800 – 2.249 | € 52,90 | € 57,50 |
| 4 Τριετίες | 2.250 – 2.699 | € 55,20 | € 59,80 |
| 5 Τριετίες | 2.700 – 3.149 | € 57,50 | € 62,10 |
| 6 Τριετίες | 3.150 – 3.599 | € 59,80 | € 64,40 |
| ΑΝΕΙΔΙΚΕΥΤΟΙ ΕΡΓΑΤΕΣ | |||
| Χωρίς Τριετία | 1 – 599 | € 43,00 | € 47,30 |
| 1 Τριετία | 600 – 1.199 | € 45,15 | € 49,45 |
| 2 Τριετίες | 1.200 – 1.799 | € 47,30 | € 51,60 |
| 3 Τριετίες | 1.800 – 2.249 | € 49,45 | € 53,75 |
| 4 Τριετίες | 2.250 – 2.699 | € 51,60 | € 55,90 |
| 5 Τριετίες | 2.700 – 3.149 | € 53,75 | € 58,05 |
| 6 Τριετίες | 3.150 – 3.599 | € 55,90 | € 60,20 |
Πηγή: ΣΣΕ 26/02/2025, Π.Κ. 2/4-3-2025. Τα ποσά αφορούν σε μεικτά ημερομίσθια.
Ασφαλιστικές Εισφορές Εργαζόμενου και Εργοδότη
Για κάθε ημέρα εργασίας καταβάλλονται ασφαλιστικές εισφορές στον ΕΦΚΑ. Τα ποσοστά υπολογίζονται επί του μικτού ημερομισθίου και διαφέρουν ανάλογα με το αν ο εργαζόμενος υπάγεται μόνο στον ΕΦΚΑ ή και στο ΤΕΚΑ.
Εργαζόμενοι μόνο στον ΕΦΚΑ — Πακέτο Κάλυψης 781
Αφορά εργαζόμενους που δεν υπάγονται στο ΤΕΚΑ (παλαιότεροι ασφαλισμένοι). Τα ποσοστά υπολογίζονται επί του μικτού ημερομισθίου:
| Κατηγορία | Εισφορά Εργαζόμενου | Εισφορά Εργοδότη | Σύνολο |
|---|---|---|---|
| Πακέτο 781 — ΕΦΚΑ μόνο | 16,82 % | 57,427 % | 74,247 % |
Το 57,427 % εργοδότη περιλαμβάνει κύρια σύνταξη, υγεία, επικουρική ασφάλιση, πρόνοια, ανεργία και δωροσήμο — που στα οικοδομικά έργα καταβάλλεται μέσω ΕΦΚΑ και ανεβάζει σημαντικά το συνολικό ποσοστό.
Νέοι Εργαζόμενοι — ΕΦΚΑ + ΤΕΚΑ (δύο ΑΠΔ)
Το ΤΕΚΑ (Ταμείο Επικουρικής Κεφαλαιοποιητικής Ασφάλισης) αφορά σε εργαζόμενους που ασφαλίστηκαν για πρώτη φορά από 1/1/2022 και μετά. Για αυτούς υποβάλλονται δύο ξεχωριστές ΑΠΔ — πρώτα η ΑΠΔ ΕΦΚΑ και μετά η ΑΠΔ ΤΕΚΑ.
Το συνολικό ποσοστό εισφορών παραμένει ίδιο (74,247 %), αλλά κατανέμεται διαφορετικά μεταξύ των δύο ταμείων:
| ΑΠΔ / Πακέτο | Εισφορά Εργαζόμενου | Εισφορά Εργοδότη | Σύνολο |
|---|---|---|---|
| 1η ΑΠΔ ΕΦΚΑ — Πακέτο 1144 | 12,57 % | 52,737 % | 65,307 % |
| 2η ΑΠΔ ΤΕΚΑ — Πακέτο 4162 | 4,25 % | 4,69 % | 8,94 % |
| Σύνολο ΕΦΚΑ + ΤΕΚΑ | 16,82 % | 57,427 % | 74,247 % |
1. Στην κανονική ΑΠΔ ΕΦΚΑ χρησιμοποιείται Πακέτο Κάλυψης 1144 (με εξαίρεση επικουρικής ασφάλισης).
2. Στη συνέχεια υποβάλλεται ξεχωριστή ΑΠΔ ΤΕΚΑ με Πακέτο Κάλυψης 4162 και ΚΑΔ 0084 («ΤΕΚΑ — ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ») για τον κλάδο επικουρικής ασφάλισης.
Η είσοδος στο ΤΕΚΑ γίνεται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας του Gov.gr με τους ίδιους κωδικούς taxisnet.
Πόσα χρήματα καταθέτει ο εργοδότης στον εργαζόμενο;
Ο εργοδότης καταβάλλει μέσω κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό του κάθε εργαζόμενου το καθαρό ημερομίσθιο, το οποίο προκύπτει αφαιρώντας τις εισφορές που αναλογούν στον εργαζόμενο από το μεικτό ημερομίσθιο. Το ποσό της κατάθεσης υπολογίζεται ως εξής:
Εισφορά εργαζόμενου: 50,00 × 16,82 % = € 8,41/ημέρα
Κατάθεση: 15 × (50,00 − 8,41) = 15 × € 41,59 = € 623,85
Οι εισφορές εργοδότη και εργαζόμενου αποδίδονται ξεχωριστά στον ΕΦΚΑ (και ΤΕΚΑ αν ισχύει) μέσω της ΑΠΔ.
Τα 3 Πιο Συχνά Λάθη
Στην πράξη, τα λάθη στην ΑΠΔ δεν γίνονται από αμέλεια. Γίνονται γιατί ένα έργο κρατά μήνες, απασχολεί δεκάδες εργαζόμενους — και ο ίδιος εργαζόμενος μπορεί τον ίδιο μήνα να δουλέψει σε δύο διαφορετικά στάδια. Χωρίς σύστημα, το χάος είναι αναπόφευκτο.
Ένσημα σε λάθος στάδιο
Εργαζόμενος που δούλεψε στο Στάδιο 02 (Τοιχοποιίες) καταχωρείται στο Στάδιο 01 (Σκελετός). Το Στάδιο 01 φαίνεται συμπληρωμένο, το Στάδιο 02 έχει έλλειμμα — και το ανακαλύπτεις πολλούς μήνες αργότερα, όταν το στάδιο έχει ήδη τελειώσει και δεν μπορείς να «βρεις» ένσημα για αυτό.
Παράλειψη ολόκληρου σταδίου
Ένα στάδιο «ξεχνιέται» εντελώς — είτε γιατί οι εργασίες ήταν σύντομες, είτε γιατί γίνονταν παράλληλα με άλλες. Στο τέλος του έργου εμφανίζεται μηδενική κάλυψη σε στάδιο που ο ΕΦΚΑ απαιτεί συγκεκριμένο αριθμό ημερομισθίων. Εκεί η διόρθωση είναι κοστοβόρα.
Διπλοκαταχώρηση του ίδιου μήνα
Τα ένσημα ενός μήνα καταχωρούνται δύο φορές — συνήθως γιατί δύο άτομα ασχολούνται με τις ΑΠΔ, ή γιατί χάθηκε το ιστορικό. Τα σύνολα φαίνονται ικανοποιητικά, αλλά η πραγματική εικόνα είναι εντελώς διαφορετική.
Και τα τρία λάθη έχουν μία κοινή αιτία: απουσία συστηματικής καταγραφής. Όταν ξέρεις ανά πάσα στιγμή πόσα ένσημα έχουν μπει σε κάθε στάδιο και πόσα υπολείπονται, τα λάθη γίνονται σχεδόν αδύνατα.
Πώς Παρακολουθείτε Σωστά τα Ένσημα του Έργου σας
Η σωστή διαχείριση της ΑΠΔ δεν είναι περίπλοκη. Απαιτεί όμως συνέπεια και σύστημα. Σε κάθε στιγμή πρέπει να είναι ξεκάθαρο:
✔ Πόσα ένσημα έχουν δηλωθεί συνολικά — ανά στάδιο
✔ Πόσα υπολείπονται σε σχέση με τον πίνακα ΕΦΚΑ
✔ Σε ποιον μήνα καταχωρήθηκαν — για εντοπισμό λαθών
Ένα καλά οργανωμένο αρχείο μπορεί να λειτουργήσει στην αρχή. Στην πράξη όμως, καθώς το έργο εξελίσσεται και οι εργαζόμενοι αλλάζουν, η διαχείριση γίνεται σύνθετη. Ένα ειδικό ψηφιακό εργαλείο κάνει τη διαφορά.
Το παρόν άρθρο έχει καθαρά ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί νομική, φορολογική ή ασφαλιστική συμβουλή. Τα ποσοστά εισφορών και τα ημερομίσθια που αναφέρονται βασίζονται σε ισχύουσα νομοθεσία και ΣΣΕ κατά τον χρόνο σύνταξης (Μάιος 2026) και υπόκεινται σε μεταβολές. Ο αναγνώστης οφείλει να επαληθεύει τα στοιχεία με τον ασφαλιστικό ή λογιστικό του σύμβουλο πριν από οποιαδήποτε εφαρμογή. Ο συγγραφέας και το neologic.gr δεν φέρουν ευθύνη για τυχόν σφάλματα, παραλείψεις ή αποφάσεις που λαμβάνονται βάσει του παρόντος περιεχομένου.
Δοκιμάστε το Εργαλείο Καταγραφής Ενσήμων
Εισαγωγή ΑΠΔ απευθείας από τo PDF του ΕΦΚΑ, παρακολούθηση ανά στάδιο και σύγκριση με τον πίνακα προβλέψεων — σε πραγματικό χρόνο.
🏗️ Ξεκινήστε δωρεάν